個人情報保護方針
株式会社丸喜（以下「当社」といいます。）は、取り扱う全ての個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考え、病院・介護施設等へ入院・入所されるご利用者様に対する衣料、生活日用品等のリース業務、総合サポート等の事業においてお預かりする個人情報の、当社の社員情報など、すべての事業の用に供する個人情報を守ることを、企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけています。
また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、この方針に従い、個人情報の適切な取扱いについて細心の注意を払い、その管理を確実に実施します。
目的外利用の禁止
当社は、個人情報の取得については、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないことを確実にするとともにそのための措置を講じます。
個人情報の取得・利用・提供について
当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。
安全管理
当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
法令及び規格の順守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範及び個人情報保護マネジメントシステムを順守し、個人情報を誠実に取り扱います。また、法令等を常に把握することに努め、従業員、取引先に周知し順守します。
個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。なお、改善については法令等及びJISQ15001に準拠します。
特定個人情報等の取扱いについて
当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、その目的を超えて取得・利用しません。また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
苦情・相談への対応
当社は、個人情報保護への苦情・ご相談に対して、また、当社が保有する個人情報に関して、ご本人から自己の個人情報について、通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合、適切、かつ速やかに以下の窓口にて、対応します。また、その体制、手順については確立・整備を行い、常に適切に対応できる体制を維持していきます。
制定日 2015年7月11日
改定日 2023年7月19日
株式会社丸喜
代表取締役 加土 貴則
【個人情報取扱い窓口（管理部）】
株式会社丸喜
〒550-0013
大阪府大阪市西区新町2-11-8
TEL：06-6532-0860
FAX：06-6532-1415
個人情報の取り扱いについて
（1）個人情報の取得
当社は個人情報を適法かつ公正な手段により収集致します。ご利用者様に個人情報の提供をお願いする場合は、事前に収集の目的、利用の内容を開示した上で、当社の正当な事業の範囲内で、その目的の達成に必要な限度において、個人情報を収集致します。
（2）個人情報の利用
当社がお預かりした個人情報は、個人情報を頂いた方に承諾を得た範囲内で、また収集目的に沿った範囲内で利用致します。利用目的については、以下の「利用目的の範囲」の内、当社の正当な事業の範囲内でその目的の達成に必要な事項を利用目的と致します。
●利用目的の範囲について
・業務上のご連絡をする場合
・当社が取り扱う商品及びサービスに関するご案内をする場合
・ご利用者様からのお問い合せまたはご依頼等への対応をさせて頂く場合
・その他、ご利用者様に事前にお知らせし、ご同意を頂いた目的の場合
●上記目的以外の利用について
上記以外の目的で、ご利用者様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、その利用について、ご利用者様の同意を頂くものとします。
（3）個人情報の第三者提供
当社は、ご利用者様の同意なしに第三者へご利用者様の個人情報の提供は行いません。但し個人情報に適用される法律その他の規範により、当社が従うべき法令上の義務等の特別な事情がある場合は、この限りではありません。
（4）個人情報の開示・修正等の手続
ご利用者様からご提供頂いた個人情報に関して、照会、訂正、削除を要望される場合は、お問い合わせ先窓口までご請求ください。当該ご請求が当社の業務に著しい支障をきたす場合等を除き、ご利用者様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に、ご利用者様の個人情報を開示、訂正、削除致します。
個人情報の保護に関する法令・規範の遵守について
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される個人情報保護関連法令及び規範を遵守します。また本方針は、日本国の法律、その他規範により判断致します。本方針は、当社の個人情報の取り扱いに関しての基本的な方針を定めるものであり、当社は本方針に則って、個人情報保護法等の法令・規範に基づく個人情報の保護に努めます。
個人情報の安全管理措置について
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等から保護し、正確性及び安全性を確保するために管理体制を整備し、適切な安全対策を実施致します。個人情報を取り扱う事務所内への部外者の立ち入りを制限し、当社の個人情報保護に関わる役員・職員等全員に対し教育啓発活動を実施するほか、管理責任者を置き個人情報の適切な管理に努めます。
継続的な改善について
当社は、個人情報保護への取組みについて、日本国の従うべき法令の変更、取り扱い方法、環境の変化に対応するため、継続的に見直し改善を実施致します。
お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口にて受け付けております。
【個人情報取扱い窓口】
株式会社丸喜
〒550-0013
大阪府大阪市西区新町2-11-8
TEL：06-6532-0860
FAX：06-6532-1415
個人情報の取り扱いについて
1.事業者の名称
株式会社丸喜
代表取締役 加土 貴則
〒550-0013 大阪府大阪市西区新町2-11-8
2.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者：個人情報保護管理者
所属部署：株式会社丸喜
営業所 管理部 安川絢子
連絡先：TEL 06-6532-0860
FAX 06-6532-1415
3.個人情報の利用目的
（1）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
| 分 類 | 当社へ利用目的 |
|---|---|
| お問い合わせ情報 | 当社へのお問い合わせへの回答 |
| リース申し込み等ご契約 | 利用者様へリース代請求に関わる業務 |
| 取引先様の情報 | 受発注、請求支払、業務連絡等章 |
| 採用応募者情報 | 人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等) |
| 社員情報 | 人事労務、社会保険、福利厚生、緊急時の連絡等の管理等 |
（2）ご本人より書面以外で個人情報を取得する際の利用目的
| 分 類 | 当社へ利用目的 |
|---|---|
| リース申し込み等ご契約内容 | 利用者様へリース代請求に関わる業務 |
4.個人情報の第三者への提供、委託
お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限り、当社以外の第三者に提供または委託させていただくことがあります。（1）法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(2) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
当社の業務遂行に際し、個人情報を外部に委託する際、当社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、機密保持契約を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
5.個人情報の開示等について
保有個人データとは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）の求めのすべてに応じることができる権限を有するものを指します。
開示等のお申し出の詳細につきましては、このページ下の【お問い合わせ窓口】にお問い合わせください。
（1）保有個人データの開示
当社は、ご本人から保有個人データの開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。また、ご本人が識別される個人情報が存在しないときにその旨をお知らせします。ただし、開示することによって次のa)〜c)のいずれかに該当する場合は、開示できない場合がありますが、その際は、ご本人に遅滞なくその旨を通知し、理由を説明します。
a) 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
c) 法令に違反することとなる場合
（2）保有個人データの訂正、追加又は削除
当社は、開示の結果、事実でないという理由によって当該保有個人データの個別項目内容に対する訂正、追加又は削除を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づいて、当該保有個人データの訂正などを行うとともに、訂正などを行った後に、本人に対し、遅滞なく、その旨（訂正などの内容を含む。）を通知します。
（3）保有個人データの利用又は提供の拒否権
当社は、ご本人から当該保有個人データの利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。また、措置を講じた後は、遅滞なくその旨をご本人に通知します。ただし、（１）のただし書きa)〜c)のいずれかに該当する場合は、応じることはできませんが、そのときは、ご本人に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明します。
6.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各種サービス、採用活動、労務管理等が適切な状態で提供できない場合があります。
7.ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について
クッキー(Cookies)及び携帯電話番号識別番号は、お客様が当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧頂くためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなくお客様のパソコンへ悪影響を及ぼすことはありません。
8.個人情報の共同利用について
当社は、個人情報の共同利用は行っておりません。
9.個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去
及び第三者への提供停止の手順
当社は、個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止(以下、開示等という)を求めるとして次のように定めています。
＜開示等の受付、申請方法＞
当社が取得した保有個人データについて開示等を希望される場合は、当社【お問い合わせ窓口】までご連絡をお願いします。ご連絡を頂いた後に、「個人情報開示等請求書」用紙を郵送で送付いたします。「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、必要書類をご準備頂き、郵送にて申請をお願いします。
＜申請の手続きに必要なもの＞
①「個人情報開示等請求書」、②本人を証明するもの(コピー可)、③開示手数料434円
申請は現金書留(自己負担)にて郵送して下さい。
※代理人が申請を行う場合は、本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の身分を証明するものが必要となります。
＜本人確認の方法＞
郵送時に、運転免許証・保険証・パスポート等顔写真入りの本人を証明するものをコピーし、下記の担当者宛てに申請書、開示手数料と一緒に簡易書留で郵送して下さい。
＜開示等の申請結果＞
お客様から申請があった個人情報の開示の結果については、審査を行い決済後「個人情報開示通知書」を簡易書留にて郵送し回答をします。開示要件を満たしていない場合は、開示できない場合もございます。
＜お問い合わせ・ご相談＞
個人情報保護についてのお問い合わせ、ご相談は下記にご連絡下さい。
【お問い合わせ窓口】
株式会社丸喜 営業所(管理部)
住所：〒550-0013
大阪府大阪市西区新町2-11-8
新町KDビル3階
電話：06-6532-0860
FAX：06-6532-1415
E-mail：jigyoubu@u-maruki.co.jp
個人情報保護についての苦情は、設定個人情報保護団体でも受け付けております。
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではありません。
【設定個人情報保護団体】
一般財団法人日本情報経済社会推進会
個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565 ／ 0120-700-779
個人情報開示に関して
開示対象個人情報等請求書保有個人データの安全管理のために講じた措置について
1.基本方針の策定
個人情報保護法および関係法令を遵守し、個人情報を適正に取り扱うことについて「個人情報保護方針」を策定し、公表しております。
2.個人データの取扱いに係る規律の整備
「個人情報保護方針」に基づき、個人情報の取扱いに係る基本事項を定めた規定を策定し、個人データの安全管理のために講じるべき必要かつ適切な措置について、以下のとおり定めております。
3.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置し、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、業務内容に応じて、漏えい、減失又は棄損の防止策を講じるとともに、個人データの取扱者の教育や情報の漏えい事案に係る報告等の体制を整備しております。
4.人的安全管理措置
従業者の雇用契約時において、個人データに係る守秘義務契約を締結するとともに、雇用後においても、従業者に対し、個人データの安全管理に係る必要かつ適切な教育・研修を行っております。
5.物理的安全管理措置
不法侵入・情報持出し等を防止するため、入退室管理を行うとともに、個人データを含む文書・データは施錠保管やパスワードによる保護等を行い、個人データを取り扱う機器は、盗難・紛失等を防止するためのルールを策定し、対策を講じております。
6.技術的安全管理措置等
個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正アクセスの防止策、データの暗号化・パスワードによる保護等の情報漏洩防止策並びに情報システムの監視等の措置を講じております。
7.外的環境の把握
当社は外国において、個人データを取り扱うことはありません。